08/21
Les nouveaux modes d’environnements de travail Post-Covid
L’année 2020 restera marqué dans les mémoires mais aussi dans les modes de travail.
Depuis mars 2020 et le premier confinement lié à l’épidémie de coronavirus, le télétravail est devenu une obligation au sein des entreprises au
détriment des espaces de travail professionnels.
La pérennité de ces nouveaux modes de travail entraîne aujourd’hui des répercussions pour les professionnels de l’immobilier tertiaire.
Les nouvelles tendances qui se dessinaient se voient aujourd’hui revisitées.
Les attentes des collaborateurs et des managers se modifient en sortie de crise sanitaire.
Désormais, les salariés souhaitent privilégier le bien-être au travail, la sécurité sanitaire ou encore la RSE.
Si les professionnels souhaitent faire revenir les collaborateurs, la forme et la manière diffèrent.
Beaucoup de sièges sociaux ont décidé de maintenir sur du long terme le télétravail.
Le choix de réduire les superficies des locaux professionnels se démocratise.
L’aménagement des bureaux est ainsi conduit à se réinventer.
Des solutions innovantes, de la flexibilité, des designs actuels, Attractiv’Design vous propose les cinq modes d’environnements de travail
Post-Covid à suivre.
1. Aménagements des bureaux : le bien-être
Vers la mort des open space ?
Depuis quelques années le concept de l’open space commençait à être remis en question. De nombreux risques psycho sociaux étaient exposés
concernant cette organisation : difficultés acoustiques, manque d’intimité, difficultés de concentration, sensation d’être épié etc. La pandémie a
renforcé cette pensée, en obligeant les entreprises à cloisonner leurs salariés. L’espace de travail collectif a ainsi montré ses limites.
Le bureau: un lieu d’échanges aménagement bureaux
Le télétravail prolongé sur plusieurs mois a fait ressortir l’impact social de la présence au travail. En effet, le bureau permet de développer un
sentiment d’appartenance à un groupe social.
Désormais, les espaces de travail devront privilégier le dialogue, la rencontre à travers des bureaux confortables au sein desquels il sera
agréable d’échanger avec ses collègues.
Un aménagement comme à la maison son aménagement de bureau
Solliciter le retour des salariés en entreprise nécessite de leur apporter une garantie d’espaces de travail aussi confortables et agréables que leurs
propres domiciles. Cela se traduit par le maintient d’une bonne qualité de vie au travail. Pour cela Attractiv Design vous recommande différents
type d’aménagements tels que :
– des espaces informels au sein desquels varient les assises et leurs hauteurs (galets, banquettes..)
– un espace de repos pour faire une petite sieste de 15 minutes pour booster la productivité
– zones de travail collaborative au sein desquelles peuvent se tenir des brainstorming avec à disposition tableaux, chaises, galets, mur de
post-it etc.
Un confort acoustique dans les bureaux
Une des premières choses que les collaborateurs en télétravail apprécient est le silence et la capacité de concentration offerte par l’éloignement du siège
social. En 2021 pensez travailler l’isolation acoustique de vos bureaux.
Différentes solutions et équipements existent pour maintenir cette qualité sonore comme :
- les cabines acoustiques ou des phone box insonorisées
- les cloisons amovibles acoustiques
- les fauteuils acoustiques
- des panneaux muraux ou des alcôves acoustiques
2. Des bureaux connectés pour plus de flexibilité :
Les limitations de déplacements géographiques ont contribué à l’utilisation massive des outils comme zoom, teams, Hangouts pour les
visioconférences. Cette utilisation que l’on pensait être temporaire s’inscrit dans la durée. En effet, un cadre sur trois a quitté la ville de son siège
social afin de pouvoir travailler dans un environnement de travail plus agréable. Les entreprises s’adaptent donc à la mobilité de leurs salariés. Les
réunions connectées, les rendez-vous commerciaux en visioconférence ont donc encore beaucoup de beaux jours devant eux. C’est pourquoi
Attractiv’ Design recommande aux entreprises d’améliorer les capacités de connexion en installant :
- un internet haut débit,
- des écrans connectés
- des salles de réunion connectées (micro, caméras)
- des systèmes de réservation d’espaces de travail (notamment pour les aménagements de bureaux pensés en flex office)
3. Le flex office, le bureau de demain ?
La pandémie a conduit les dirigeants d’entreprise à repenser leurs environnements de travail. Les impacts financiers de la crise sanitaire sur la
santé des entreprise ont encouragé les dirigeants à réduire la superficie des bureaux en vue de diminuer les charges en cas de nouvelle crise
sanitaire. De cette vision le flex office se voit de plus en plus sollicité. En effet, il crée un parfait accord entre les désirs des salariés de conserver
une part de télétravail et répond à une logique économique.
Le flex office est un aménagement de bureaux qui comme son nom l’indique se veut flexible. Dans cet espace de travail, le bureau individuel a
disparu. Les salariés tournent quotidiennement par équipes sur les différents plans de travail. Le flex office encourage le dialogue, le partage
d’informations et le travail collaboratif. Composé d’espaces modulables, le flex office permet d’accéder à des zones de travail variées.
- La RSE
La RSE est au cœur des débats depuis plusieurs années. La crise sanitaire a accentué la mise en avant de cette-dernière.
Le gouvernement rappelle régulièrement l’importance de la RSE au cœur des stratégies d’entreprise.
Les services qualité développent de plus en plus de process et d’initiatives afin d’impliquer les salariés dans cette démarche.
Soucieux de proposer des bureaux qui prennent en considération l’empreinte carbone de chacun, de nouvelles tendances voient le jour comme :
l’upcycling, le tri sélectif, la récupération des piles, la livraison de fruits achetés auprès de producteurs locaux, le décloisonnement pour minimiser
la consommation d’électricité…
.
- Le home office
L’aménagement des bureaux à l’été 2021 ne peut pas exclure le nouveau bureau : celui de sa demeure.
Comment l’entreprise peut-elle agir sur l’aménagement de l’espace de travail du salarié à son domicile ?
Fournir une bonne connexion, des outils de travail adaptés ( double écran), un téléphone portable, une imprimante, un scanner mais aussi un
bureau rabattable, une chaise bureau confortable et adaptée pour éviter les TMS (troubles musculosquelettiques).
La crise sanitaire a totalement bouleversé le monde de l’entreprise.
Développer des espaces convivial et centrer la Qualité de Vie au Travail (QVT) au cœur du débat sera la clé de la réussite pour l’après crise.
Rédigé par : L’Agence CG.
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Attractiv’Design vous accompagne au quotidien pour repenser vos environnements de travail.